Na poprzedniej lekcji poznałeś budowę arkusza kalkulacyjnego i nauczyłeś się wpisywać proste formuły. Dzisiaj przećwiczysz wykonywanie obliczeń oraz poznasz bardzo przydatną możliwość arkusza – kopiowanie formuł.
Dzięki kopiowaniu nie musisz za każdym razem wpisywać tego samego wzoru od początku. Arkusz potrafi automatycznie dostosować adresy komórek do nowego miejsca.
1. Przypominamy sobie formuły
Formuła to zapis obliczenia wykonywanego przez arkusz kalkulacyjny. Każdą formułę rozpoczynamy znakiem:
=
W formule zamiast samych liczb możemy używać adresów komórek, np.:
=A1+A2
Możemy również wykonywać bardziej złożone działania.
1. Obliczenia z wykorzystaniem adresów komórek
Zamiast wpisywać liczby bezpośrednio do formuły, możemy wykorzystać adresy komórek.
Jeżeli liczby znajdują się np. w komórkach A1, A2 i A3, możemy wykonać działanie, odwołując się właśnie do tych komórek.
Dzięki temu po zmianie liczby w jednej z komórek wynik zostanie automatycznie przeliczony.
2. Funkcja SUMA
Jeżeli chcemy dodać do siebie kilka liczb, nie musimy wpisywać długiej formuły. Możemy wykorzystać funkcję SUMA.
Do komórek B1-B3 wpisujemy te same liczby, zaznaczamy zakres B1:B3 i korzystamy z polecenia Autosumowanie. Excel utworzy formułę:
=SUMA(B1:B3)
zapis B1:B3 – oznacza on wszystkie komórki od B1 do B3.
3. Modyfikowanie formuły
Co się stanie, gdy zmienimy dane?
Jedną z największych zalet arkusza kalkulacyjnego jest to, że po zmianie danych nie trzeba ponownie wykonywać obliczeń.
Jeżeli formuła korzysta z komórki, której wartość zmienisz, arkusz automatycznie wyliczy nowy wynik.
4. Kopiowanie formuły
Wyobraź sobie tabelę, w której trzeba obliczyć pola wielu prostokątów.
Pole prostokąta obliczamy według wzoru:
pole = długość × szerokość
Można oczywiście wpisać osobną formułę w każdym wierszu, ale byłoby to czasochłonne.
Znacznie szybciej jest:
- wpisać formułę tylko w pierwszej komórce,
- skopiować ją,
- wkleić do kolejnych komórek.
Zwróć uwagę na bardzo ważną rzecz.
Jeżeli w komórce C2 znajduje się formuła:
=A2*B2
to po skopiowaniu jej do komórki C3 arkusz zmieni ją automatycznie na:
=A3*B3
Po skopiowaniu do C4 będzie to:
=A4*B4
Ogólna postać formuły się nie zmienia, ale zmieniają się adresy komórek użytych w formule.
5. Samodzielna realizacja
Utwórz tabelę taką jak w przykładzie i skopiuj formułę do kolejnych komórek.
Następnie dodaj własne dane w wierszach od 8 do 20 i oblicz pola prostokątów.
Klikaj kolejno komórki zawierające wyniki i obserwuj formuły widoczne na pasku formuły.
Zastanów się:
Co zmienia się w formule po jej skopiowaniu do kolejnego wiersza?
Na zakończenie zapisz plik pod nazwą pola.
Zapamiętaj
- każda formuła zaczyna się znakiem =,
- w formule możesz używać adresów komórek,
- funkcja SUMA pozwala szybko dodawać liczby,
- zmiana danych powoduje automatyczne przeliczenie wyniku,
- formułę można skopiować do kolejnych komórek,
- podczas kopiowania formuły arkusz automatycznie zmienia odpowiednie adresy komórek.