Na tej lekcji nauczysz się pracować z dokumentem wielostronicowym w programie Microsoft Word (Office 365). Dokument wielostronicowy to np.:
- referat,
- projekt,
- wypracowanie,
- dokument formalny.
Taki dokument powinien być uporządkowany, czytelny i logicznie podzielony.
Na tej lekcji dowiesz się:
- czym są style tekstu i do czego służą,
- jak stosować style nagłówkowe,
- jak wstawić spis treści,
- jak wprowadzić informacje do nagłówka i stopki.
Warto powtórzyć
- Jakie są podstawowe zasady redagowania tekstu?
- Na czym polega dostosowanie formy tekstu do jego przeznaczenia?
- Do czego wykorzystuje się wcięcia, a do czego tabulatory?
- W jaki sposób znaleźć w całym tekście wszystkie spacje nierozdzielające i zamienić je na spacje zwykłe?
1. Style tekstu
Styl tekstu to zestaw parametrów formatowania (np. krój czcionki, rozmiar, kolor, pogrubienie), które można zastosować do wybranego fragmentu tekstu.
W programie Word domyślnym stylem jest Normalny.
Najczęściej używane style w dokumencie wielostronicowym to:
- Nagłówek 1 – tytuł rozdziału
- Nagłówek 2 – podrozdział
- Nagłówek 3 – mniejsze części tekstu
W Office 365 style znajdują się na karcie Narzędzia główne → Style.
Dzięki zastosowaniu stylów:
- porządkujemy strukturę dokumentu,
- możemy korzystać z okna Nawigacja (patrz rys. 2),
- możemy automatycznie wygenerować spis treści.
Ćwiczenie 1. Stosujemy style tekstu
(rys. 2)
- W dokumencie, który otrzymasz od nauczyciela (tekst na dole lekcji poniżej), zastosuj odpowiednie style nagłówkowe do sformatowania tytułów rozdziałów i podrozdziałów.
- Otwórz okno Nawigacja i sprawdź, w jaki sposób można przemieszczać się po dokumencie.
- Zapisz plik pod nazwą Style.
2. Stosowanie stylów nagłówkowych do utworzenia spisu treści
Jeżeli do formatowania tytułów użyto stylów nagłówkowych, można wstawić automatyczny spis treści.
W Office 365:
- Ustaw kursor w miejscu, w którym ma się znaleźć spis treści.
- Wybierz kartę Odwołania → Spis treści.
- Wybierz jeden z dostępnych stylów.
Aby zaktualizować spis treści po zmianach w dokumencie:
- kliknij spis prawym przyciskiem myszy,
- wybierz Aktualizuj pole,
- zdecyduj, czy aktualizować cały spis, czy tylko numery stron.
Ćwiczenie 2. Wstawiamy spis treści do dokumentu tekstowego
- W dokumencie, który otrzymasz od nauczyciela, zastosuj odpowiednie style nagłówkowe do sformatowania tytułów rozdziałów, podrozdziałów i punktów.
- Wstaw na początku dokumentu spis treści.
- Zapisz plik pod nazwą Spis treści.
Uwaga: Gdy wskażemy pozycję w spisie treści i naciśniemy klawisz Enter lub przytrzymamy klawisz Ctrl i klikniemy myszą, zostaniemy przeniesieni do odpowiedniego fragmentu dokumentu.
3. Nagłówek i stopka
Nagłówek i stopka to odpowiednio górna i dolna część strony dokumentu, których zawartość pojawia się automatycznie na każdej stronie.
W nagłówku i stopce można umieścić m.in.:
- numer strony,
- imię i nazwisko autora,
- tytuł dokumentu,
- nazwę rozdziału,
- datę.
W Office 365 wstawiamy je przez:
Wstawianie → Nagłówek
Wstawianie → Stopka
Wstawianie → Numer strony
Ćwiczenie 3. Wpisujemy informacje do stopki i nagłówka
- Odszukaj w internecie treść księgi pierwszej „Pana Tadeusza” Adama Mickiewicza. Skopiuj tekst do dokumentu tekstowego.
- Wstaw do stopki numer strony wyrównany do prawego marginesu.
- W nagłówku umieść informacje o autorze i tytule utworu.
- Do tekstu w nagłówku i stopce zastosuj czcionkę Arial o rozmiarze 10 punktów. W nagłówku użyj czcionki w kolorze niebieskim.
- Zapisz plik pod nazwą Pan Tadeusz I.
Ref. Pan Tadeusz – tekst z Intenetu
Organizacja pracy (Office 365)
- Każdy plik zapisuj pod wskazaną nazwą.
- Zapisz dokument w swoim folderze w chmurze (OneDrive / folder klasowy).
- Po wprowadzeniu zmian aktualizuj spis treści.
- Po zakończeniu pracy sprawdź poprawność numeracji stron i nagłówków.
Materiał do ćwiczenia 1
Wiosna – czas zmian i nowej energii
Marzec to miesiąc, w którym przyroda powoli budzi się do życia. Dni stają się coraz dłuższe, słońce świeci mocniej, a temperatura stopniowo rośnie. Po zimowych miesiącach ludzie zaczynają odczuwać przypływ energii i poprawę nastroju. Zmiana pogody wpływa na samopoczucie – wiele osób staje się bardziej aktywnych i chętniej spędza czas na świeżym powietrzu.
Zmiany w przyrodzie
Wraz z nadejściem cieplejszych dni zaczynają kiełkować pierwsze rośliny. Na drzewach pojawiają się pąki, a w parkach można zauważyć pierwsze wiosenne kwiaty. Trawa staje się coraz bardziej zielona, a ptaki wracają z cieplejszych krajów. Przyroda stopniowo odzyskuje swoje kolory po zimowym uśpieniu.
Aktywność na świeżym powietrzu
Coraz więcej osób decyduje się na spacery, jazdę na rowerze czy bieganie. Parki i ścieżki rowerowe ponownie zapełniają się ludźmi. Wiosna sprzyja także planowaniu krótkich wyjazdów i weekendowych wypadów za miasto. Wiele rodzin zaczyna myśleć o wakacjach oraz rezerwacji letnich podróży.
Wyzwania wiosenne
Nie dla wszystkich wiosna oznacza wyłącznie pozytywne zmiany. Wraz z kwitnieniem drzew i roślin rozpoczyna się sezon alergii. Pyłki unoszące się w powietrzu mogą powodować katar, kaszel i podrażnienie oczu. Osoby cierpiące na alergie muszą w tym czasie szczególnie dbać o swoje zdrowie i unikać kontaktu z alergenami.
Nowe plany i motywacja
Wiosna to również czas podejmowania nowych postanowień. Dłuższe dni i większa ilość światła motywują do działania. Wiele osób rozpoczyna aktywność fizyczną, wprowadza zdrowszą dietę lub planuje nowe projekty. To okres, który sprzyja zmianom i daje poczucie świeżego początku.
Instrukcja
- Zastosuj styl Nagłówek 1 do tytułu dokumentu.
- Zastosuj styl Nagłówek 2 do tytułów poszczególnych części tekstu.
- Pozostały tekst pozostaw w stylu Normalny.
- Otwórz okno Nawigacja, aby sprawdzić strukturę dokumentu.