1. Po co tworzymy wykresy?

Wiesz już, jak wprowadzać dane do arkusza kalkulacyjnego, wykonywać obliczenia i korzystać z formuł. Dzisiaj nauczysz się przedstawiać dane w postaci wykresów.

Wykres pozwala szybko porównywać wartości i łatwiej zauważyć różnice między danymi.

Wyobraź sobie, że chcesz porównać liczbę uczniów, którzy otrzymali świadectwo z wyróżnieniem w poszczególnych klasach. Możesz przeanalizować liczby zapisane w tabeli, ale na wykresie znacznie łatwiej zobaczysz, w której klasie takich uczniów jest najwięcej, a w której najmniej.

Przyjrzyj się tabeli i wykresowi. Zwróć uwagę, że każdej klasie odpowiada jeden słupek, a jego wysokość przedstawia liczbę uczniów.

2. Jak utworzyć wykres w Excelu?

Wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Microsoft Excel.
2. Wprowadź dane do komórek arkusza kalkulacyjnego.
3. Zaznacz dane, które chcesz przedstawić na wykresie, razem z nagłówkami.
4. Wybierz kartę Wstawianie.
5. W grupie wykresów wybierz wykres kolumnowy 2D.
6. Kliknij pierwszy typ wykresu kolumnowego.

Excel automatycznie utworzy wykres na podstawie zaznaczonych danych.

Zapamiętaj:

• Oś pozioma (X) – przedstawia kategorie, np. nazwy klas.
• Oś pionowa (Y) – przedstawia wartości liczbowe, np. liczbę uczniów.
• Tytuł wykresu – informuje, co przedstawia wykres.
• Kolumny wykresu – ich wysokość odpowiada wartościom danych.

3. Ćwiczenie 1. Tworzymy wykres w arkuszu kalkulacyjnym

Twoim zadaniem jest samodzielne utworzenie wykresu na podstawie danych przedstawionych w podręczniku.

Wskazówki:

1. Przepisz tabelę do arkusza Excel zgodnie z przykładem.
2. Zaznacz zakres komórek A2.
3. Wybierz Wstawianie → wykres kolumnowy 2D.
4. Sprawdź, czy na osi poziomej znajdują się nazwy klas, a na osi pionowej liczby uczniów.
5. Zapisz plik pod nazwą świadectwa.xlsx.

Sprawdź, czy Twój wykres wygląda podobnie do przedstawionego w podręczniku.

4. Zmieniamy wygląd wykresu

Utworzony wykres możesz modyfikować. Możesz między innymi zmieniać jego tytuł, kolory kolumn, rozmiar i położenie.

Aby zmienić tytuł wykresu:

1. Kliknij wykres.
2. Kliknij jego obecny tytuł.
3. Wpisz nową nazwę.
4. Kliknij poza tytułem, aby zatwierdzić zmianę.

Aby zmienić kolor kolumn, zaznacz kolumny na wykresie i skorzystaj z dostępnych opcji formatowania.

5. Ćwiczenie 2. Poprawiamy tytuł wykresu

Otwórz zapisany wcześniej plik świadectwa.xlsx.

1. Zmień tytuł wykresu na Świadectwa z wyróżnieniem.
2. Zmień kolor kolumn na wybrany przez siebie.
3. Sprawdź, czy wszystkie dane są czytelne.
4. Zapisz zmiany w tym samym pliku.

6. Co się stanie, gdy zmienimy dane w tabeli?

W Excelu wykres jest powiązany z danymi zapisanymi w komórkach arkusza.

Jeżeli zmienisz wartość w tabeli, wykres automatycznie uwzględni tę zmianę.

Nie musisz tworzyć go ponownie.

7. Ćwiczenie 3. Zmieniamy dane prezentowane na wykresie. Dostosowujemy typ wykresu do danych

1. Otwórz plik świadectwa.xlsx.
2. Zmień liczbę uczniów w komórce B8 na 8.
3. Naciśnij Enter.
4. Zaobserwuj, co stało się z wykresem.
5. Zmień wartości w kilku innych komórkach i sprawdź, czy wykres reaguje na zmiany.

Nie zapisuj zmian w pliku, zgodnie z poleceniem w podręczniku.

8. Sprawdź, czy potrafisz

Odpowiedz na pytania:

1. Do czego służy wykres w arkuszu kalkulacyjnym?
2. Na której karcie programu Excel znajduje się polecenie wstawiania wykresu?
3. Co przedstawia oś pozioma, a co oś pionowa wykresu kolumn