Na tej lekcji poznasz dwa sposoby, które przyspieszają pracę w arkuszu kalkulacyjnym. Nauczysz się automatycznie wstawiać kolejne liczby oraz szybko kopiować formuły do wielu komórek.

Pracuj w programie Excel w Microsoft 365.

1. Automatyczne wstawianie kolejnych liczb

Nie musisz wpisywać kolejnych liczb pojedynczo. Excel potrafi rozpoznać sposób, w jaki liczby mają się zmieniać, i automatycznie uzupełnić kolejne komórki.

1. W komórce A1 wpisz liczbę 1.
2. W komórce A2 wpisz liczbę 2.
3. Zaznacz komórki A1:A2.
4. W prawym dolnym rogu zaznaczonego obszaru znajdź mały kwadrat, czyli uchwyt wypełniania.
5. Przeciągnij uchwyt w dół.

Excel wstawi kolejne liczby: 3, 4, 5, 6…

1. Utwórz nowy arkusz.
2. Korzystając z poznanego sposobu, ponumeruj automatycznie osiem komórek w kolumnie A.
3. W kolejnej kolumnie wpisz miesiące od stycznia do sierpnia.

Zwróć uwagę, że podobny sposób można wykorzystać również do tworzenia innych serii danych, na przykład nazw miesięcy.

2. Szybkie kopiowanie formuł

Uchwyt wypełniania możesz wykorzystać również do kopiowania formuł.

Jeżeli w jednej komórce znajduje się poprawna formuła, możesz przeciągnąć uchwyt wypełniania do kolejnych komórek. Excel automatycznie skopiuje formułę i odpowiednio zmieni adresy komórek.

1. Otwórz arkusz przygotowany podczas poprzedniej lekcji, jeżeli nadal masz go w swoim folderze.
2. Usuń wcześniejsze obliczenia z komórek wskazanych w ćwiczeniu.
3. Zaznacz komórkę zawierającą poprawną formułę.
4. Wskaż prawy dolny róg zaznaczenia.
5. Gdy pojawi się uchwyt wypełniania, przeciągnij go w dół.
6. Sprawdź, czy w kolejnych komórkach pojawiły się poprawne wyniki.

Formuły kopiowane w ten sposób działają tak samo jak formuły kopiowane za pomocą poleceń Kopiuj i Wklej.

3. Zadanie praktyczne

Wykonaj tabelę podobną do przedstawionej poniżej.

W tabeli:

1. W kolumnie A wstaw liczby porządkowe od 1 do 7, korzystając z poznanej dziś metody.
2. W kolumnie B wpisz nazwy kolejnych dni tygodnia.
3. W kolumnach C i D wpisz dane według rysunku.
4. W komórce E2 wpisz formułę obliczającą koszt przypadający na jednego uczestnika:

=C2/D2

5. Zatwierdź formułę klawiszem Enter.
6. Skopiuj formułę z komórki E2 do kolejnych wierszy, korzystając z uchwytu wypełniania.
7. Sprawdź, czy Excel odpowiednio zmienił adresy komórek w kolejnych formułach.

Sprawdź

Kliknij kolejno komórki w kolumnie E i obserwuj pasek formuły.

Powinieneś zobaczyć kolejno formuły podobne do:

=C2/D2
=C3/D3
=C4/D4

Zwróć uwagę, że podczas kopiowania formuły Excel automatycznie zmienia numery wierszy.

Zapamiętaj

• Uchwyt wypełniania znajduje się w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki lub zakresu komórek.
• Możesz go wykorzystać do tworzenia serii liczb.
• Możesz go również wykorzystać do kopiowania formuł.
• Podczas kopiowania formuł adresy komórek mogą zmieniać się automatycznie.
• Zmiana wartości w komórkach użytych w formule powoduje automatyczne przeliczenie wyniku.

Na zakończenie

1. Sprawdź, czy wszystkie obliczenia są poprawne.
2. Zapisz plik w swoim folderze w chmurze Microsoft 365.
3. Nadaj plikowi nazwę zgodną z poleceniem nauczyciela.
4. Wyślij wykonaną pracę nauczycielowi.