Cel lekcji: poznanie budowy arkusza kalkulacyjnego oraz wykonywanie prostych obliczeń za pomocą formuł.

Narzędzie do wykonania ćwiczenia otwórz z lokalizacji START > wpisz kalkulator

Widok kalkulatora naukowe (można przełączyć w lewym górnym rogu z pozycji menu)

1. Budowa arkusza kalkulacyjnego

Dokument programu Microsoft Excel nazywamy skoroszytem. Skoroszyt może zawierać jeden lub kilka arkuszy.

Arkusz kalkulacyjny składa się z:

• kolumn oznaczonych literami: A, B, C, D…,
• wierszy oznaczonych liczbami: 1, 2, 3…,
• komórek, znajdujących się na przecięciu kolumny i wiersza.

Każda komórka ma swój adres. Adres tworzymy z litery kolumny i numeru wiersza, np. A1, B8, C12.

Po zaznaczeniu komórki jej adres można zobaczyć w polu nazwy, a jej zawartość również na pasku formuły.

2. Co można wpisać do komórki?

W komórce arkusza możemy umieścić:

• tekst, np. Suma,
• liczbę, np. 345,
• formułę, np. =A1+A2.

Każda formuła w Excelu rozpoczyna się znakiem =.

Podstawowe operatory matematyczne:

+ dodawanie
- odejmowanie
* mnożenie
/ dzielenie

Możemy również używać nawiasów, tak jak w zwykłych działaniach matematycznych.

Ćwiczenie 2.1.

Przepisz tabelkę i wykonaj formuły podane w przykładzie dla każdego z pięciu rekordów przypisanego do każdego działania matematycznego.

3. Pierwsza złożona formuła

W komórce A1 wpisujemy:

=36*(25+48)-16*22

i zatwierdzamy klawiszem Enter.

Warto zwrócić uwagę, że po zatwierdzeniu w komórce widzimy wynik, natomiast po ponownym zaznaczeniu komórki na pasku formuły możemy zobaczyć zapisaną formułę.

4. Obliczenia z wykorzystaniem adresów komórek

Zaletą arkusza jest możliwość wykonywania obliczeń na podstawie wartości znajdujących się w innych komórkach.

Wpisujemy:

Po naciśnięciu Enter w komórce A4 pojawi się wynik.

Następnie można zmienić jedną z liczb, np. wartość w A1, i sprawdzić, co stanie się z wynikiem w A4. Najważniejszą właściwość arkusza jest to, że wynik formuły jest automatycznie przeliczany po zmianie danych.

Plik zgodnie z ćwiczeniem 4 zapisujemy w folderze Arkusze pod nazwą suma1.

5. Funkcja SUMA

Do komórek B1-B3 wpisujemy te same liczby, zaznaczamy zakres B1:B3 i korzystamy z polecenia Autosumowanie. Excel utworzy formułę:

=SUMA(B1:B3)

zapis B1:B3 – oznacza on wszystkie komórki od B1 do B3.